展廳空間總體設計技巧,通俗的說展廳空間是時間與三維幾何空間完美結合的四維藝術,在這個空間中,有許多功能各異、大小不同的空間,這些空間被有序地組織在一起,以一種開放和流通的方式串聯,通過人的觀展行為,展現時間與空間結合的四維效應。展廳設計空間的特點是它屬于流動式空間類型。展廳空間既是單一性的又是多向的純空間,其結構是動態和開放的,可根據需要組合成不同的空間形式。
一般情況下,一個展廳設計空間由館圍空間(指展區周圍的空間,包括展區上部空間、展廳空間、銷售空間、交流演示空間幾個部分組成,如博物館、大型美術館、大型博覽會的展館等,并且還會延伸出眾多的輔助空間,如走道空間、門廳空間、休息空間、各種服務設施空間等。換句話說,進行展廳設計空間的布局設計,首先要滿足展廳設計空間中各種功能的需求,包括展廳設計區外部空間的安排。所以,展廳空間的設計通常抓住“動態|”這個主題而展開,運用空間的節奏感和有許多路線排列,使觀展者在流動中感受時空的變化與三維空間的藝術魅力。
沒有合理規劃布局的展廳不是好的展廳,展廳的規劃布局和空間設計分配,直接影響到參展受眾的觀感和體驗度。所以現代的展廳設計師們若是想把展廳做得美觀又吸引人,必須在展廳設計空間的規劃布局上面多下工夫,這樣才能既提高展廳的美觀度,又能讓觀展者感覺良好,能夠深入其中體會展廳設計師在蘊藏在設計理念中真意與情感。
如何讓展覽設計搭建效果達到更好,成為擺在參展企業面前的一道難題。下面黑龍江展會服務公司和大家分享一下自己的經驗:
一、制定預算。展臺空間、建造和拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務、附屬材料、人員旨、廣告、機票和酒店住宿費等。
二、16%的規則。要把你的時間和精力都用在刀刃上,因為只有16%的參觀者會對展覽會上單一產品的展會服務感興趣,以此確定成本效率和潛在的銷售帶頭人數目。
三,制訂可衡的目標。獲得一定數量的銷售帶頭人,簽訂一定金額的銷售合同,向新聞界送有關新產品和服務的報道,用新的或更新過的產品測試市場,聯絡和接洽一些特定貿易的企業,或者是增加直接郵購的對象。
四,發請柬。發請柬給那些真正感興趣的潛在客戶,注明你的展臺和一些有關的新服務項目和新產品的消息,也可以配合使用展覽會為您提供的展商專用請柬。
五,接觸新聞媒體。把你的新聞稿寄給新聞媒體,包括新產品的信息和服務,再復印一些老產品的信息以便在展覽會上分發。為你的展覽撰寫關鍵廣告詞。為你的展覽會展會設計一個主題,如果你試圖接觸某個特定的團體,就得設計一個主題去對那個團體表明你的意圖。
六,選擇引人注目的形象。先要確定自己在貿易會上的形象,讓員工參與,集思廣益。有時,西裝會是很好的選擇;有時,合身、配套的上衣或T恤衫會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助。
七,創造一個吸引人的展臺環境。記住,一個貿易展覽會上,你的展臺應該在不到5秒鐘的時間內引起某個客戶的注意,就像中國好聲音的歌手歌聲一樣,有吸引力的才能讓評委轉身。如果你的展臺布景使用超過4年,就要利用新的顏色和外型布置一下。